为什么这笔钱总是报不下来
工伤职工从深圳转到广州、长沙的专科医院继续治疗，家属拿着车票和住宿发票去报销，结果被告知“不符合条件”。钱不多，但很伤人心。问题往往不在票据，而在于走错了顺序。
前提条件：要有转诊转院的正规手续
按工伤保险的规定，职工因伤情需要转到统筹地区以外就医的，应当由签订服务协议的医疗机构出具证明，报经办机构同意。经同意后发生的交通、食宿费用，才由工伤保险基金按规定支付。
这个顺序不能倒：先同意，后出发。现实中最常见的情形是家属着急，直接把人送去外地专科医院，回来再补材料，经办机构通常不予认可。伤情不等人可以理解，但手续上的窟窿，最后只能自己承担。
哪些能报，哪些不能报
交通费：一般限乘坐火车硬座、硬卧、轮船三等舱、长途汽车等普通交通工具，凭票据按标准报销，飞机、高铁商务座一类通常不在报销范围内；
食宿费：按当地规定的日标准和天数限额，超出部分自付；
市内交通：本地就医往返医院的路费，多数地区不单独报销；
陪护人员：是否需要、几人、费用如何分担，按当地规定执行，不能想当然按实际人数报。
各地的票据要求、限额标准并不相同，而且会调整。拿不准就以当地最新规定为准，动身前先给参保地经办机构打个电话确认，比事后争半天有用得多。
紧急情况来不及审批怎么办
伤情危急，就近急救是原则，不可能先等审批。事后应尽快向单位报告，由单位向经办机构补办手续，同时保留急诊病历、抢救记录、转院证明，把“情况紧急、无法事前审批”这条说明白。这类情形实践中并非一律不报，但证据必须扎实，最好有医院出具的急诊或转院意见。
单位不配合办手续，责任在谁
申报工伤、办理转诊手续，本来就是单位的法定义务。单位拖着不办，导致费用无法报销，职工可以书面催告、向人社部门投诉，也可以在仲裁中主张由单位承担相应损失。不要因为经办人说“单位说不用办”就自己扛下来，这句口头话到了仲裁庭上什么都不是。
报销要准备的材料
工伤认定决定书；
医疗机构出具的转诊证明、经办机构的同意材料；
交通票据原件、住宿发票原件；
病历、出院记录、费用清单；
本人银行卡信息。
金额不大，但能看出单位的配合度
交通食宿费通常只有几千元，可它往往是判断单位态度的第一个信号。连路费都推三阻四的单位，后面在停工留薪期工资、一次性补助金上大概率还会继续拖。早一点看清，早一点把证据固定下来，比等到赔偿谈判时再翻旧账有效。
工伤案件的麻烦往往不在法条，而在一堆散落在各处的票据和手续。深圳华城工伤律师团队（北京市华城（深圳）律师事务所）专做劳动工伤领域，只接工伤案件，熟悉深圳各区人社部门、劳动能力鉴定委员会和劳动仲裁委的办理流程，对哪些费用该基金出、哪些该单位补、哪些确实报不了，能给一个明确说法。团队擅长处理没有劳动合同、工地临时工、证据不足这类疑难案件，提供免费案情评估，先办案后收费，维权不成功不收费。咨询电话 13903020108，微信同号。